北海道グリーンファーマ株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護が現代社会において極めて重要な責務であるとの認識のもと、当社が提供する各種サービスおよび当社ウェブサイト（https://greepha.co.jp/、以下「本ウェブサイト」といいます）をご利用いただく皆様（以下「利用者」といいます）からご提供いただく個人情報につきまして、関係法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報の適正な取扱いと保護に努めてまいります。
第1条 個人情報の取得について
当社は、利用者が本ウェブサイトを通じて当社に対しお問い合わせをされる際に、お名前、電子メールアドレスその他お問い合わせ内容に応じて必要な範囲の個人情報をご提供いただくことがあります。
これらの情報は、利用者が自発的に提供されたものであり、その取得に際しては適法かつ公正な手段によって行います。
第2条 個人情報の利用目的について
当社は、前条により取得した個人情報について、以下の目的の範囲内においてのみ利用いたします。
- 利用者からのお問い合わせ内容に対する適切な回答・連絡を行うため
- 当社の業務に関連する必要最小限の事務処理を遂行するため
- 上記に付随する業務の遂行を目的とする範囲内において必要な対応を行うため
なお、利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその旨を利用者に通知し、同意を得た上で行います。
第3条 個人情報の第三者提供について
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に対して個人情報を開示・提供することはいたしません。
- 法令に基づき開示を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社は、第三者提供の必要が生じた場合においても、個人情報保護法その他関係法令に基づく適切な手続きを遵守いたします。
第4条 個人情報の管理体制について
当社は、利用者から取得した個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、従業員に対する教育・監督を徹底し、個人情報の適正な管理に努めてまいります。
第5条 継続的改善および法令等の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、規範、ガイドライン等を誠実に遵守するとともに、社会情勢の変化、情報技術の進展および利用目的の変更等を考慮し、本ポリシーの内容について継続的な見直しおよび改善を行ってまいります。
本ポリシーの変更を行った場合には、変更後の内容を本ウェブサイト上に掲示する方法等により、速やかに周知いたします。
第6条 個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社が保有する個人情報に関する照会、訂正、削除、利用停止等のお申し出や、本ポリシーに関するお問い合わせにつきましては、下記の窓口にて誠実に対応いたします。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
北海道グリーンファーマ株式会社
〒065-0041 北海道札幌市東区苗穂町1-1-20
E-mail：